Elektronické podepisování dokumentů přes aplikace

Používáte někdo běžně podpisy dokumentů přes služby jako třeba Signi? K čemu přesně – k jakým typům dokumentů – je používáte? Máte s tím už nějaké „právní“ zkušenosti z reálného provozu?

Já takhle občas podepisuju smlouvy s nakladatelstvím (tj. licenční smlouvy). “Právní” zkušenosti, jako že někdo chtěl zkoumat právoplatnost podpisu? To nemám.

1 Like

Díky! Mě právě hodně zajímá, co se stane, když tu smlouvu potřebuje vidět nějaká třetí strana. Například kvůli grantu nebo podobně. Jestli akceptujou, když jim člověk ukáže PDF, anebo jestli se nějak zhrozí a je nutné pak fingovat papírové doklady.

Otázka - bavíme se o elektronickém podpisu, nebo digitálním podpisu?
Digitální podpis je vázaný na certifikát a tím pádem je to, myslím, v pohodě v každém případě, i v tom nejpřísnějším by to mělo obstát.
A ten elektronický obecně, tam je jediné sporné, že není vázaný na žádnou identifikační autoritu, což by ale při běžné smluvní spolupráci nemělo ničemu vadit. Myslím, že už nějakou dobu obecně platí, že pokud došlo ke vzájemné dohodě o spolupráci mezi dvěma stranami, která nemusí být dokonce ani podepsaná, stačí třeba potvrzení objednávky e-mailem. V rámci dokládání podkladů k dotaci by to mělo být ok. Pro FKB jsme nějak v rámci auditu řešili objednávky, ale neřešilo se, zda jsou fyzicky podepsané.
Konec konců, závaznost smlouvy není nutně dána podpisem a ani nemusí být papírově uzavřená.

Plné znění NOZ: https://www.podnikatel.cz/zakony/novy-obcansky-zakonik/f4584427/
Do konce loňského roku tam byla formulace
Smlouva je uzavřena, jakmile si strany ujednaly její obsah. V mezích právního řádu je stranám ponecháno na vůli svobodně si smlouvu ujednat a určit její obsah.
To už tam teď není (od 1. 1. 2024), ale celkově je to oproti tomu dřívějšímu zjednodušené.

1 Like

K nástrojům - používáte to Signi, nebo nějaký jiný? Doporučili byste nějaký specifický? Řešila jsem to teď nedávno a zasekla jsem se na příliš možnostech. :grin:
Znala jsem jen HelloSign, který jsme párkrát použili v rámci Česko.Digital, ten už teď spolkl DropBox. Pak nějací lidi i firmy kolem mě používají DocuSign.

Pouze elektronický podpis, tedy bez kryptografie, jen „čmáranec v PDF“.

Probíral jsem to s kamarádem právníkem a povídal, že některé smlouvy bylo historicky nutné podepisovat písemně (pracovní smlouvy, nějaké licenční věci a podobně). A tam prý se různí výklady, jestli ten „čmáranec v PDF“ je písemná forma. U zbytku je to podle něj úplně v klidu. Takže proto se ptám na ty praktické zkušenosti, zejména ohledně pohledu třetích stran.

(V případě Signi ten podpis furt vyžaduje ověření e-mailem a přes SMS, takže je to reálně pokrok oproti běžnému klikyháku na papíře.)

Používám zatím Signi. Místy je to pro mě trochu WTF, ale prokličkovali jsme tím a myslím, že jak si vyšlapeme nějaké zavedené cestičky, tak už to bude bez problémů. Jedna smlouva vychází kolem 40 Kč, což je pro mě přijatelná cena.

1 Like

Setkala jsem se jen s DocuSignem.

Hm, tohle je aspekt, který mě dřív nenapadl, DocuSign:

Will my data be used for AI model training and improvement?

If you have given contractual consent, we may use your data to train DocuSign’s in-house, proprietary AI models. Your data will be anonymized and de-identified before model training.

Těžko říct, co je v tomhle kontextu „contractual consent“, obávám se, že jasný explicitní opt-in to nebude.

1 Like