Google Workspace pro neziskové organizace + zlevněný Google Workspace Business Standard

Z důvodu limitací Google Workspace pro neziskové organizace (zejména omezených AI funkcí) zvažujeme přechod z Google Workspace pro neziskové organizace na zlevněné Google Workspace Business Standard.

Rádi bychom získali AI asistenta Gemini integrovaného do aplikací Workspace, Gemini Advanced (pokročilejší AI modely) a NotebookLM Plus. Hodila by se také funkce nahrávání schůzek v Google Meet a eSignature funkce.

Tyto funkce potřebujeme jen u části uživatelů, pro zbytek by nadále dostačoval bezplatný Google Workspace pro neziskové organizace. Google v administraci nabízí pouze převod celé domény na jinou edici, v některých zdrojích jsme našel ale informaci o možnosti tzv. Partial Domain Licensing, které je dostupná pouze přes resellera. Pak lze přidělovat licence různých edicí jednotlivým uživatelům.

  • Podařilo se někomu tuto možnost kombinovaných licencí vyzískat?**
  • Má někdo v poslední době zkušenost s převodem z Google Workspace pro neziskové organizace na zlevněné Google Workspace Business Standard?
  • Překvapilo vás při této změně něco (například výpadek služeb během změny, to že v placené edici naopak něco chybí atd.)?

Předem děkuji za vaše zkušenosti!
Petr

1 Líbí se

Zdravím,
tohle je bohužel nesnadná věc. GW pro NNO jde mimo systém nás implementátorů / Google partnerů.

Co mě napadá:

  • Zkuste ten partial domain licensing vyžebrat přes support Google v admin konzoli, ale nedávám tomu moc velkou šanci. Neziskovky jedou úplně mimo tento systém.
  • Otestujte si to na nějakém účtu, ať víte, že to pracuje, tak jak potřebujete - Gemini ve Workspace je zatím hodně slabá v integracích, transkribce nefunguje v češtině atp. Tak jestli spíš nevyužít jiné nástroje vedle a počkat si na to - moje doporučení.
  • Koupit worskpace, pokud vás není mnoho a máte na to, zkuste vyžebrat slevu
  • Rozjet placený workspace na nějaké jiné doméně .eu nebo tak něco
  • Nastavit na doméně split-delivery a doručovat to do různých služeb - něco na placený workspace, něco na mailhosting a přeposílat někam (to už je peklo dobře nastavit, budete mít problém s groups atp)

Omlouvám se, že nemám lepší zprávy.

3 Líbí se

Děkuji za info, bohužel rozdělení na více domén by podle mého udělalo velkou paseku. Pokud nepůjde částečně licencovat, asi bychom museli zaplatit licenci za všechny uživatele. A pak je otázka, zda přínos bude odpovídat nákladům…

Nevím také jaká je šance, že Google přehodnotí funkce neziskového plánu, a plnou integraci svých AI služeb v dohledné době přidá…

Petr

Myslím, že jste mě pochopil správně. :slight_smile:

My používáme oddělenou doménu se samostatným placeným Workspacem pro několik uživatelů právě kvůli možnosti záznamu Google Meet a můžu potvrdit, že je to opruz :slight_smile:

Jako Google Partner pro NNO máme s upgrade GW STD licencí své zkušenosti.

  1. vždy jen všechny ID v doméně (nelze Partial Domain Licensing)

  2. FA bez DPH - nelze přes resellera přímo, jen přefakturace (NNO jsou direct mimo nás Google Cert. partnery)

  3. switch je ve své podstatě jednosměrný, switch na NNO za 0 Kč je velice náročný (nutná migrace všech sdílených disků a dat v nich mimo tenant)

1 Líbí se