Prosím o doporučení. Jsme neziskovka a vzhledem k narůstajícímu množství projektů a lidí působících v rámci celé republiky bych potřebovala najít nástroj, ve kterém by mi kolegové k přeposlané faktuře přidali “košilku”, ve které by svým podpisem odsouhlasili, že s fakturou souhlasí a že může být proplacena. Následně bych očekávala na takovéto košilce doplnění podpis zodpovědné osoby z organizace, podpis účetní a propsání účtování. Existuje takovýto cloudový nástroj, ideálně zdarma nebo za rozumný peníz?
1 Like
Presne tohle dela https://www.digitoo.ai
Jinak bych se zamyslel proc je klasicke “preposilani faktur ucetni” problem. Hlavne proto, ze pokud je to problem neduveryhodnosti lidi (e.g. ty faktury odskrtavaji bez kontroly), tak se ten problem propise i do mnohem komplikovanejsiho procesu.
Preposilani faktur k proplaceni je bezny proces i v hodne velkych organizacich.
1 Like
Není to úkol pro účetnictví? Faktura do něj stejně musí, jen se přidá schvalovací proces? Viz např. Schvalujte veškeré doklady online | ABRA Software, ale budou to mít i jinde 
2 Likes
Využíváte Google Workspace? Pokud faktur nejsou úplné haldy a nepotřebujete to mít plně automatizované, je řešením například Google Formulář, přes který se nahraje PDF s fakturou, vyplní pole s popisem a případně informacemi pro zaúčtování a odesláním schválí žádost o proplacení. Výsledkem je tabulka pro účetní s těmito údaji a odkazem na pdf faktury, je to tak mnohem přehlednější než v emailu. Pokud by mělo schvalovat více lidí, existují pluginy pro Google Formulář poskytující funkci workflow schvalování, vím však pouze o placených - např. Form Approvals.
1 Like