Hledáme průvodce se zkušeností s optimalizací týmové práce, který nám pomůže zmapovat stávající agendu, přerozdělit odpovědnost a automatizovat práci s pomocí vhodného nástroje (Trello, Freelo, Asana, Notion?).
O nás
Jsme tým udržitelné univerzity, který aktuálně zahrnuje: 3-4 interní pracovníky (na 0,5 – 0,75) a 3 stážistky (DPP). Máme velmi roztříštěnou agendu, nadměrnou operativu (emaily v kopiích, zamlouvání učeben a lektorů, kontrola grafiky plakátů) a nejasné rozdělení odpovědnosti, což vede k přetížení pracovníků a snížení kvality strategické/metodické práce (výpočet uhlíkové stopy z cestovních příkazů, databáze, vývoj nových předmětů typu Management udržitelnosti aj.).
Co potřebujeme?
Workshop (1 den, 7 hodin) – zmapování současného stavu, analýza přetížení, redefinice rolí.
Předworkshopovou přípravu – dotazníky, analýzu agendy, příprava facilitace.
Návrh nového rozdělení odpovědnosti v týmu na základě kompetencí a pracovních preferencí.
Doporučení pro efektivnější spolupráci – jak snížit operativu a dosáhnout strategického zaměření.
Následné dolaďování (online sledování) – revize po měsíci.
Koho hledáme?
Průvodce týmovou změnou, designéra služeb nebo konzultanta/tku na organizační efektivitu. Zkušenost s procesním designem nebo agilními metodami výhodou. Schopnost interaktivně vést workshop a pracovat s dynamikou týmu. Zkušenost s reorganizací týmů ve vzdělávacím či neziskovém sektoru vítána.
Časový rámec a spolupráce
Workshop: únor/březen 2025 (datum dohodou). Celkový rozsah spolupráce: cca 15 hodin (příprava, facilitace, follow-up). Odměna: dohodou dle zkušeností a navrženého rozsahu práce.
Zdravím @LenkaIntrovic! Napadá mě tip na naše průvodkyně a průvodce z minulých běhů nezisk.digital, které by mohl zaujmout nový typ spolupráce (krátkodobější, placeně), označuji např. @Veronika_Dufek, @Tereza_Glocova, @AlenaBurneleit, @luciejury : dámy, dávám tip na spolupráci s Lenkou :).
Já bych nabídnul zdarma udělat workshop na téma využití Discourse (platforma, na které je provozováno toto fórum, na kterém si teď píšeme) pro týmovou spolupráci, interní i externí wiki, soukromou i veřejnou platformu pro komunikaci s klienty/komunitou/studenty. Tj. jako alternativu anebo doplňek k navrženým nástrojům.
Dekujeme za nabidku pomoci. V prvni fazi mame v planu realizovat analyzu cinnosti uvnitr tymu. V dalsi bychom mohli navazat tim, co pisete. Povedeme vas v patrnosti. Zatim preji pekny den!
Dobrý den, @Janka,
moc děkuji za nabídku. Máme v tuto chvíli již rozjednanou spolupráci s jinou mentorkou. S dovolením bych si Vás tedy ráda ponechala v kontaktech pro naše další záměry. Je úžasné, kolik zajímavých lidí se zde pohybuje!
Průvodce týmovou změnou, designéra služeb nebo konzultanta/tku na organizační efektivitu.
Workshop: únor/březen 2025 (datum dohodou).
Celkový rozsah spolupráce: cca 15 hodin (příprava, facilitace, follow-up).
Odměna: dohodou dle zkušeností a navrženého rozsahu práce.