Užitečné tipy od Dály Musila pro práci s Notion

Minulý týden jsem byla na brněnském meetupu ohledně Notion. Používám ho už celkem dlouho, ale jen na základní věci, tak sdílím pár tipů pro ostatní, co jsou na tom třeba podobně jako já.

Formuláře
Dála nám ukazoval Tally forms a to, jakým způsobem se dají celkem jednoduše propojit s Notion, který (zatím?) formuláře neumí. Tally forms i ve free verzi umí pěkně tuhle absenci vykrýt.
Víc na jeho blogu: Tally Forms, skvělé formuláře nejen pro Notion | dalamusil.com

Formula (funkce)
Notion umí v rámci databází různé zajímavé operace pomocí vlastnosti Formula, pěkně sepsáno tu: Vlastnost Formula v Notion databázích | dalamusil.com

Synchronizovaný blok
Super věc, když potřebujete mít stejný obsah na víc stránkách. Upravíte zdrojový, aktualizuje se všude. Upravovat můžou i ostatní, pokud mají edit práva k výchozímu. Funguje i napříč různými workspaces.

Upomínky
V Notion jdou nastavit i reminders, můžete poslat sobě i někomu jinému, více tu: https://www.notion.so/help/guides/reminders-and-mentions

Automatizace
Mrkněte na článek, který popisuje, jak v Notion automatizovat pomocí aplikací třetích stran: Automatizace přes Make a Zapier | dalamusil.com

Používáte nějaké užitečné vychytávky v Notion? Podělte se!

4 Likes

Já v Notion miluju vztahy mezi tabulkami :slight_smile: Je to strašně silný nástroj. Jedna věc, na kterou to používám, je vedení peněžního deníku a rozpočtu. Mám dvě tabulky, Peněžní deník a Rozpočet.

Peněžní deník shrnuje všechny finanční transakce, které se v našem spolku odehrály; obsahuje zejména datum, částku a odkaz do tabulky Rozpočet:

Rozpočet obsahuje různé rozpočtové kategorie a ke každé z nich seznam transakcí z peněžního deníku (odkaz do tabulky Peněžní deník):

A ten seznam transakcí k dané rozpočtové kategorii jde automaticky posčítat, takže jak zanášíme nové transakce do peněžního deníku, v rozpočtu se nám automaticky aktualizuje, kolik jsme v které kategorii získali nebo vydali.

2 Likes

Přihazuju:

1 Like