Ahoj,
v Zeleném kruhu (střešní asociace téměř 100 environmentálních NNO) zpřesňujeme interní procesy kvůli souladu při případných kontrolách.
Aktuálně tvoříme příručku/metodiku archivace dokumentů a dat a rádi bychom se inspirovali dobrou praxí.
Hledáme organizaci, která by byla ochotná sdílet šablonu nebo ukázku svého interního dokumentu / předpisu.
Chápeme, že tato data mohou být citlivá – proto po vás nechceme konkrétní údaje. Uvítáme:
-
Strukturu dokumentu (bez dat) – tedy přehled kapitol, oddílů či položek, jak je máte rozdělené.
-
Seznam typů parametrů, které je vhodné při archivaci sledovat – např. název dokumentu, datum vzniku, autor, doba uchování apod.
-
Jakákoliv další doporučení, tipy či osvědčené postupy týkající se archivace.
Pokud by se tu našla organizace, která by byla ochotná se s námi o tyto materiály podělit, dejte mi prosím vědět.
Kontakt: Aneta Blažka – aneta.blazka@zelenykruh.cz
Díky moc za jakékoliv podklady, šablony nebo doporučení!
Aneta