Docela dobře se mně daří s lidmi digitálně spolupracovat dlouhodobě, ale kde furt narážím je krátkodobá spolupráce. Děláme třeba jednou ročně týdenní tábor, na který nabíráme zhruba dvacítku asistentů & asistentek. Hodil by se mně nějaký integrovaný nástroj, kde bychom měli možnost komunikace, sdílení souborů a podobné základní agendy.
U těch dlouhodobějších týmů tohle pokrývám třeba kombinací Slack + Google Workspace + Notion, ale u toho krátkodobého týmu si nevím rady – než bych je do těch nástrojů pořádně onboardoval, už je po všem.
Řešili jsme to částečně skupinou na Facebooku, ale tam narážím jednak na nepřátelské podmínky zpracování osobních dat, jednak na to, že o viditelnosti příspěvků rozhodují algoritmy Facebooku, takže občas dostanou přednost kočičky a nemůžu se spolehnout, že všichni měli šanci vidět všechno.
Máte někdo zkušenosti s podobným use casem? Jak ho řešíte? Díky!
Podobný use case pro mě bývá koordinace týmu onsite dobrovolníků na konferencích. Krátkodobé týmy, co spolu pracují max několik týdnů, spís méně.
Zkoušela jsem kombinaci Discord pro komunikaci před akcí a telegramovou skupinu na rychlou pohotovostní komunikaci přímo během akce - věci typu “potřebuju urgentně vyřešit XY tam a tam” (jde na to využít i Discord, ale nepřišlo mi to tak efektivní, míchat tam v podstatě dvě agendy). Moje výhoda ale je, že Discord většina mých dobrovolníků většinou zná, není to pro ně nový nástroj.
Neřeší to ale spolupráci na dokumentech, tam využívám organizační Google Workspace, kde dávám přístupy zvlášť do konkrétních dokumentů/složek dle potřeby.
Teoreticky asi jo. V praxi ale používáme Workspace třeba pro ukládání dat, například fotek (Drive), nebo pro spolupráci na dokumentech, zatímco silnou stránkou Notion jsou propojené databáze. Mohli bychom je vést třeba v Sheets, ale zdaleka by to tak dobře nefungovalo. Podobně jako třeba ukládání fotek v Notion.
Ale to vlastně mluvím o stálejší spolupráci, u té nárazové by omezení na výhradně Workspace nebo výhradně Notion asi fungovalo o dost líp. Díky.
Mám(e) to podobně jako Anežka. Například v rámci TEDxPrague, kde poměrná část týmu dělá dlouhodobě, ale pak máme skupinu lidi, kteří pak fungují jen v dnech kolem konference a tahat je do Slacku nedává moc smysl. Ani my nezvládáme takovou tu “rychlou” komunikaci přes Slack. Takže v běžném provozu jsme na Slacku + Google Workspace a před konferencí si prostě uděláme Whatsapp skupinu, kde to sdílení funguje poměrně ok v tom krátkodobém horizontu.
Na Whatsappu jsou zároveň “Communities”, kde je pak jeden chat, kde můžou psát jen admini (organizační věci, dokumenty, ankety,…) a pak dílčí místnosti zaměřené na konkrétní týmy, kde už to funguje jako klasický chat.
Pro mě je na WhatsAppu nepřijatelné to neustálé dobývání do seznamu kontaktů, který mu prostě nehodlám dát. Ale ten obecný princip chatu pro ad hoc komunity je dobrý, díky.
Nakonec jsme zkusili skupinu na Signalu. Cením soukromí a jednoduché přidávání lidí přes odkaz, mínus je pro mě trochu horší UX třeba oproti Messengeru. Uvidíme, jak se to osvědčí.
